Seit über 110 Jahren stehen wir als WoBau Rebien, ein Familienunternehmen in vierter Generation, für Beständigkeit, hanseatische Werte und eine nachhaltige Immobilienverwaltung. Unser Immobilienbestand ist fast vollständig in eigenem Besitz, sodass wir unabhängig und ohne externe Eigentümerabsprachen agieren können. Wir setzen auf hochwertige Modernisierung und Instandhaltung, um unsere eigenen Objekte nachhaltig zu entwickeln.

Mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander schaffen wir ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.
In Hamburg und Schleswig-Holstein sind wir seit Generationen fest verwurzelt und gestalten mit Leidenschaft die Zukunft der Immobilienbranche.

• Sie unterstützen unser 2-köpfiges Technikteam im Hamburger Office und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie erstellen und verwalten Handwerkeraufträge, Wartungs- und Dienstleistungsverträge mit technischem Bezug.
• Sie pflegen und prüfen eingehende Rechnungen im ERP-System und bereiten Kostenkontrollen, Statistiken und Auswertungen vor.
• Sie unterstützen beim Gewährleistungsmanagement und behalten Fristen, Mängellisten und Abnahmeprotokolle im Blick.
• Sie organisieren Meetings und Konferenzen und erstellen die dazugehörigen Protokolle.
• Sie gestalten aktiv die Umstellung auf iX-Haus mit und strukturieren die digitale Ablage neu.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, wie z. B. Buchhaltung und Vermietung, vor allem bei technischen Anliegen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Handwerksumfeld.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Sachbearbeitung im technischen Umfeld mit – z. B. bei einem Wohnungsbau-, Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Excel und Word, und haben ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse.
• Sie sind IT-affin und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Arbeit in einem ERP-System oder mit iX-Haus gesammelt.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch dann, wenn es einmal hektisch wird.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.