• HOFFMANN EITLE ist eine der führenden IP-Kanzleien Europas. Seit 1892 berät und vertritt die Kanzlei Mandanten auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes.
• Mit acht Standorten & insgesamt ca. 450 Mitarbeitenden ist das Unternehmen  international vertreten – unter anderem in Barcelona, London, Mailand und Düsseldorf & München.
• Akten & Dokumente in Papierform sollen der Vergangenheit angehören. In dieser Kanzlei wird fast vollständig digital gearbeitet!
• Dank eigener Inhouse-Weiterbildungsplattform mit unterschiedlichsten Angeboten kommt Entwicklung in dieser Kanzlei nie zu kurz!
• Auch die Kanzlei entwickelt sich stetig weiter: Aktuell wird ein eigenes KI-gestütztes System zur Unterstützung unserer Fachabteilungen entwickelt.
• Mit Passion & Empathie schafft HOFFMANN EITLE nicht nur exzellente Ergebnisse für ihre Mandanten, sondern auch ein Zugehörigkeitsgefühl, welches die Mitarbeitenden jeden Tag mit Freude zur Arbeit kommen lässt.

• Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement und geben unseren Dokumenten den Feinschliff.
• Sie bereiten Unterlagen für Ämter & Gerichte vor.
• Sie halten Ihrem Team den Rücken frei & bilden die Schnittstelle zwischen internen & externen Personen.
• Sie unterstützen Ihre Kollegen im Projektgeschäft und entwickeln Ihr Fachwissen stetig weiter.
• Sie kümmern sich um unterschiedliche Abrechnungen und prüfen diese auf Herz & Nieren.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer (Team-)Assistenzrolle oder in der Sachbearbeitung mit.
• Sie beherrschen die englische Sprache in Wort & Schrift.
• Sie sind bereit, am Standort in Düsseldorf tätig zu werden.
• Sie bringen gute Deutschkenntnisse mit.
• Sie haben bereits in einer Kanzlei gearbeitet und haben Erfahrung in der Kommunikation mit Ämtern & Gerichten.
• Sie bringen Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung mit.
• Sie arbeiten strukturiert & organisiert, sind kommunikativ und sind ein Teamplayer.

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.