Assistenz / Office Managerin (m/w/d)

Munich


Das Wichtigste vorweg

Attraktives Gehalt: Zwischen 45.000 € bis 50.000 €

Flexibel mit Home-Office: Bis zu 2x pro Woche von zu Hause aus arbeiten

Rundum versorgt: Betriebl. Altersvorsorge, Jobrad sowie Mitarbeiterrabatte für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents


Say

Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

Unternehmen

Dein zukünftiger Arbeitgeber 🚀

  • Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit knapp 50 Jahren erfolgreich am Markt etabliert ist.
  • Mit über 8.900 Mitarbeitenden zählt Dr. Sasse zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management.
  • Das Team deckt ein vielfältiges Leistungsspektrum ab, das von Reinigung über Gebäudetechnik bis hin zum nachhaltigen Gebäudemanagement reicht.
  • München ist als Hauptsitz das Herzstück der Sasse Gruppe, von wo aus nationale und internationale Kunden betreut werden.
  • "Nah an den Menschen" versteht sich das Unternehmen als Dienstleister mit hoher Wertschätzung für lebendige Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Wir-Mentalität: Das Team steht immer füreinander ein. Jeder Erfolg ist ein gemeinsamer Erfolg, Herausforderungen werden zusammen bewältigt.

Über Deine Rolle

Was erwartet Dich als Assistenz / Office Managerin (m/w/d)? 👩🏼‍💻

  • Terminmanagement und Kalenderpflege für das Management: 
    Du behältst alle Termine im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Koordination und Planung von Reisen:
    Du kümmerst Dich nicht nur um aktuelle Planungen, sondern denkst auch an zukünftige Anforderungen.
  • Organisation von Besprechungen und Bewirtung:
    Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen.
  • Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Postfachverwaltung):
    Als erster Kontakt sorgst Du für den ersten positiven Eindruck.
  • Koordination von Firmenwohnungen, Büroräumen, Geburtstagen und Jubiläen:
    Du denkst an alles, bevor es zum Thema wird.
  • Bestellwesen für Büromaterial, IT-Ausstattung und Küchenbedarf:
    Du stellst vorausschauend sicher, dass immer alles zur Verfügung steht.
  • Organisation von Veranstaltungen und Events:
    Du setzt Dein Organisationstalent ein und ermöglichst so einen reibungslosen Ablauf der Events.

Das bringst Du mit

Mit folgenden Voraussetzungen punktest Du 🎯

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast als Assistenz / im Office Management bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Mit Deinem Führerschein der Klasse B bist Du mobil unterwegs.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
  • Dich zeichnet eine professionelle Kommunikationstrukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität aus.

Ihr Kontakt

Ihr Ansprechpartner bei hiral...

...heißt Constantin Göbel-Voigt.
Sie erreichen ihn telefonisch unter
+49 40 228992824

Say anyway!

Diese Stelle ist nichts für Sie?

Sie denken, dass die Stelle nicht zu Ihnen passt? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob Sie der richtige Bewerber für die Stelle sind.

Zudem erhalten unsere Recruiting-Teams täglich neue, spannende Positionen, die wir für unsere Mandanten besetzen. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und wir kommen auf Sie zu, sobald Ihr Profil zu einer von uns zu besetzenden Stelle passt.




Assistenz / Office Managerin (m/w/d)

Munich

Attraktives Gehalt: Zwischen 45.000 € bis 50.000 €

Flexibel mit Home-Office: Bis zu 2x pro Woche von zu Hause aus arbeiten

Rundum versorgt: Betriebl. Altersvorsorge, Jobrad sowie Mitarbeiterrabatte für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents

Say

Wer sind wir?

Wir sind hiral. – hiral ist eine innovative, stark wachsende Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Als professioneller Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und begleiten Kandidaten bei der Planung ihrer nächsten Karriereschritte. Deutschlandweit, branchenübergreifend und für Sie kostenlos!

Unternehmen

Dein zukünftiger Arbeitgeber 🚀

  • Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit knapp 50 Jahren erfolgreich am Markt etabliert ist.
  • Mit über 8.900 Mitarbeitenden zählt Dr. Sasse zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management.
  • Das Team deckt ein vielfältiges Leistungsspektrum ab, das von Reinigung über Gebäudetechnik bis hin zum nachhaltigen Gebäudemanagement reicht.
  • München ist als Hauptsitz das Herzstück der Sasse Gruppe, von wo aus nationale und internationale Kunden betreut werden.
  • "Nah an den Menschen" versteht sich das Unternehmen als Dienstleister mit hoher Wertschätzung für lebendige Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Wir-Mentalität: Das Team steht immer füreinander ein. Jeder Erfolg ist ein gemeinsamer Erfolg, Herausforderungen werden zusammen bewältigt.

Über Deine Rolle

Was erwartet Dich als Assistenz / Office Managerin (m/w/d)? 👩🏼‍💻

  • Terminmanagement und Kalenderpflege für das Management: 
    Du behältst alle Termine im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Koordination und Planung von Reisen:
    Du kümmerst Dich nicht nur um aktuelle Planungen, sondern denkst auch an zukünftige Anforderungen.
  • Organisation von Besprechungen und Bewirtung:
    Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen.
  • Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Postfachverwaltung):
    Als erster Kontakt sorgst Du für den ersten positiven Eindruck.
  • Koordination von Firmenwohnungen, Büroräumen, Geburtstagen und Jubiläen:
    Du denkst an alles, bevor es zum Thema wird.
  • Bestellwesen für Büromaterial, IT-Ausstattung und Küchenbedarf:
    Du stellst vorausschauend sicher, dass immer alles zur Verfügung steht.
  • Organisation von Veranstaltungen und Events:
    Du setzt Dein Organisationstalent ein und ermöglichst so einen reibungslosen Ablauf der Events.

Das bringst Du mit

Mit folgenden Voraussetzungen punktest Du 🎯

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast als Assistenz / im Office Management bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Mit Deinem Führerschein der Klasse B bist Du mobil unterwegs.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich.
  • Dich zeichnet eine professionelle Kommunikationstrukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität aus.

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...heißt Constantin Göbel-Voigt.
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